Strahleninstitut Köln

Datenschutzerklärung für die Website strahleninstitut.de

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns.

Diese Hinweise beziehen sich zum einen auf die Verarbeitung personenbezogener Daten auf bzw. durch unsere Webseite. Zum anderen erhalten Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in weiteren internen und externen Prozessen unseres Unternehmens. Soweit erforderlich, erhalten Sie zu weiteren Verarbeitungen ergänzende Informationen in geeigneter Weise. Wenn wir z.B. Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um eine Registrierung Ihres Besuches bei uns vor Ort vorzunehmen, werden Sie ergänzend vor Ort informiert.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen nationalen und europäischen Vorschriften sowie der Vorgaben und Empfehlungen der für uns zuständigen Landesdatenschutzbehörde „Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen“, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf. Wir behalten uns vor, veröffentlichte Empfehlungen anderer Datenschutzbehörden umzusetzen, wenn dieses nach unserer Auffassung den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten besser sicherstellen kann. Gleiches gilt für Veröffentlichungen in Literatur und Rechtsprechung.

Beachten Sie aber immer, dass die Übertragung von Daten grundsätzlich nicht sicher ist. Es kann technisch von uns nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte auf Ihre Daten zugreifen. Gehen Sie daher verantwortungsvoll mit Ihren Daten und den Daten anderer Personen um.

Ausschließlich zum Zweck der besseren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Schreibweise verzichtet. Alle personenbezogenen Bezeichnungen dieser „Hinweise zum Datenschutz“ (z. B. Patient, Verantwortlicher, Betroffener, Datenschutzbeauftragter) sind somit geschlechtsneutral zu verstehen.

1.1. Anwendungsbereich.

Durch diese Datenschutzinformation (auch „Datenschutzerklärung“, „Datenschutzhinweise“) informieren wir Sie gem. Art. 12 ff. DSGVO darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten (Definition der Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“: siehe unten), um diese Webseite darzustellen und die verwendeten Funktionen der Webseite nutzen zu können.

Zudem informieren wir Sie über die mit der Darstellung der Webseite oder den verwendeten Funktionen verbundenen weiteren Prozesse (z.B. Hosting, Newsletter usw.). Wenn und soweit wir in weiteren Prozessen personenbezogener Daten verarbeiten (z.B. Telefonanlage, Gäste-WLAN, Videoüberwachung usw.), erhalten Sie in geeigneter Weise rechtzeitig und umfassend weitere Informationen. Diese Informationen können auch auf dieser Webseite vorgehalten werden; wir informieren Sie daher bei den weiteren Prozessen auch über die Art und Weise, wie wir die Informationen vorhalten.

Diese Datenschutzinformation gilt auch für unseren weiteren Onlineauftritte (z.B. Webseiten, Landing-Pages, Shops, Social Media Auftritte) sowie für weitere Prozesse, soweit wir ausdrücklich auf diese Datenschutzinformation verweisen.

1.2. Kontaktdaten

Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung von Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordung (DSGVO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

MVZ CDT Strahleninstitut GmbH
Centrum für Diagnostik und Therapie
Turiner Straße 2
50668 Köln
Telefon 0221 91 28 50-0

Sie können sich jederzeit an uns wenden, wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen haben oder Rechte geltend machen wollen.

Datenschutzbeauftragter
Sie – und jede andere betroffene Person – können sich jederzeit auch bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt, mündlich oder schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten

Rechtsanwalt David Seiler
c/o
dcp Data Protection Consulting GmbH
Karl-Liebknecht-Str. 33
03046 Cottbus
Deutschland
datenschutzbeauftragter@strahleninstitut.de

wenden.

1.3. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung bzw. diese Hinweise zu Datenschutz verwenden u. a. die Begrifflichkeiten, die in der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ABl. L 119 vom 4. Mai 2016, S. 1–88 (in der zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datenschutzhinweise geltenden Fassung) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der Fassung vom 30. Juni 2017; (BGBl. I S. 2097), zuletzt geändert Art. 12 G vom 20. November 2019; (BGBl. I S. 1626, 1633) definiert wurden.

Soweit sich aus weiteren Gesetzen ergänzende Begrifflichkeiten ergeben, die in dieser Datenschutzerklärung verwendet werden oder die Begriffe dem Verständnis dieser Datenschutzerklärung dienen, haben wir auch diese im weiteren Text ergänzend erläutert.

personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann (vergl. Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Personenbezogene Daten sind z. B. der Name, die Anschrift, die Konto- oder Telefonnummer, aber auch die IP-Adresse oder die Ausweisnummer.

betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden (vergl. Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Betroffene Person ist z. B. der Nutzer der Website oder der Patient einer Praxis usw.

Endnutzer

Endnutzer ist jede natürliche oder juristische Person, die einen öffentlichen Telekommunikationsdienst (z.B. Internetzugangsdienste) in Anspruch nimmt, ohne dabei selbst ein öffentliches Telekommunikationsnetz oder einen öffentlich zugänglichen Telekommunikationsdienst bereitzustellen.

Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (vergl. Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

Eine Verarbeitung liegt daher vor, wenn wir personenbezogene Daten erheben, weitergeben, speichern oder löschen.

Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken (vergl. Art. 4 Nr. 3 DSGVO).

Wenn Sie sich z. B. an uns wenden und mitteilen, dass Ihre Daten fehlerhaft sind, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, um die Richtigkeit der Daten zu prüfen (vergl. Art. 18 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen (vergl. Art. 4 Nr. 4 DSGVO).

Ein Profiling wäre z. B. die Bewertung Ihrer wirtschaftlichen Lage anhand Ihres Einkaufsverhaltens.

Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden (vergl. Art. 4 Nr. 5 DSGVO).

Eine Pseudonymisierung ist z. B. dann gegeben, wenn die personenbezogenen Daten durch z. B. eine Patientennummer ersetzt werden. Ohne Kenntnisse, welche Patientennummer welchem Patienten zugeordnet wurde, kann eine Zuordnung der Daten zu einer bestimmten Person (Patienten) nicht erfolgen.

Anonymisierung

Anonymisierung ist die vollständige und nicht wieder herstellbare Aufhebung des Personenbezugs der Daten.

Wenn z. B. alle Patientenkontaktdaten mit zufälligen Nummern überschrieben werden und keine Speicherung erfolgt ist, welchem Patienten welche Nummer zugeordnet wurde, können die Daten nicht mehr einer Person zugeordnet werden.

Anonymisierte Daten unterliegen wegen des fehlenden Personenbezugs nicht den Regeln der DSGVO und des BDSG (vergl. Erwägungsgrund 26 DSGVO).

„Verantwortlicher“ oder „für die Verarbeitung Verantwortlicher“

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden (vergl. Art. 4 Nr. 7 DSGVO).

Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung der Webseite ist der Anbieter dieser Webseite (vergl. Kontaktdaten des Verantwortlichen).

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (vergl. Art. 4 Nr. 8 DSGVO).

Wir setzen als Auftragsverarbeiter z. B. einen sog. Hoster ein, also ein Unternehmen, das auf eigenen Servern unsere Website speichert. Wenn Sie z. B. über ein Kontaktformular Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse usw.) eingeben, werden diese Daten beim Hoster auf dessen Server usw. gespeichert. Der Hoster verarbeitet die Daten nur in der Art und Weise wie wir dieses mit ihm vertraglich vereinbart haben. Er verarbeitet die Daten daher „in unserem Auftrag“ und ist damit ein „Auftragsverarbeiter“.

Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger (vergl. Art. 4 Nr. 9 DSGVO).

Empfänger dieser Datenschutzerklärung sind z. B. Sie.

Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Dritter ist z. B. eine Behörde, die aufgrund einer gesetzlichen Ermächtigung auf Daten zugreift (vergl. Art. 4 Nr. 10 DSGVO).

Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist (vergl. Art. 4 Nr. 11, Art. 7 DSGVO).

Sie erteilen uns z. B. eine Einwilligung, wenn Sie Ihre Bestellung aufgeben – dann willigen Sie ein, dass wir die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten, damit wir Ihre Bestellung auch ausführen können.

Content Delivery Network (CDN)

Ein Content Delivery Network (CDN) ist ein Netzwerk von Servern, die über das Internet verbunden sind und Daten an Endgeräte senden. Ein CDN kann aus mehreren tausend regional verteilten Servern bestehen, die nach bestimmten Regeln Daten so schnell wie möglich ausliefern. Der Vorteil eines CDN besteht im Wesentlichen darin, dass nicht nur der Server, auf dem z. B. unsere Webseite gespeichert (gehostet) wird, die Auslieferung der erforderlichen Daten (z. B. Texte oder Bilder) vornimmt, sondern viele Server gleichzeitig. Dadurch kann unsere Website wesentlich schneller bei Ihnen dargestellt werden.

Damit das CDN funktioniert ist es erforderlich, benötigt dieses Daten, wie Browsertyp, IP-Adresse, Bildschirmauflösung usw.

Wenn Sie das CDN nicht nutzen wollen, können Sie einen JavaScript-Blocker (z. B. Sybu https://sybu.co.za oder NoScript https://noscript.net) auf dem von Ihnen verwendeten Endgeräte installieren. Die Auslieferung der Website erfolgt dann ggf. langsamer.

Endeinrichtungen

Unter dem Begriff "Endeinrichtung“ verstehen wir jede direkt oder indirekt an die Schnittstelle des von Ihnen genutzten Telekommunikationsnetzes angeschlossene Einrichtung zum Aussenden, Verarbeiten oder Empfangen von Nachrichten oder Daten, unabhängig von der Art der Verbindung (Draht, elektromagnetisch usw.).

Mobile Endgeräte

Unter dem Begriff „mobile Endgeräte“ verstehen wir alle internetfähigen Geräte, die nicht stationär vorgehalten werden, sondern mobil, also beweglich sind. Dieses können z. B. Smartphones, Tablets usw. sein.

Website

Unter „Website“ (auch: Webauftritt, Internetauftritt, Webpräsenz usw.) verstehen wir die unter einer individuellen Webadresse erreichbare Präsenz eines Anbieters. Eine Website kann mit Browsern wiedergegeben werden. Sie ist vergleichbar mit einem „Haus“ an einer bestimmten Adresse (Domain) und hat in der Regel mehrere Webseiten (also „Räume“). Neben der Webanwendung (Homepage) können weitere Dienste wie E-Mail, Speicherplatz usw. genutzt werden.

IP-Adresse

Die IP-Adresse ist die eindeutige Adresse (z. B. 216.58.190.0) Ihres verwendeten Computers oder Endgerätes, ähnlich wie eine Postanschrift. Nach einer Entscheidung des Europäischen Gerichtshofes (Urteil vom 19.10.2016, Az.: C-582/14) handelt es sich bei IP-Adressen um personenbezogene Daten (vergl. auch Erwägungsgrund 30 DSGVO). Daraus folgt, dass die DSGVO und das BDSG auch auf IP-Adressen Anwendung finden.

Die IP-Adresse wird verwendet, um Daten an Ihren Computer auszuliefern. Sie können die IP-Adresse Ihres Computers im Netzwerk durch den Befehl „ipconfig“ herausfinden oder auch online recherchieren (z. B. bei https://www.heise.de/netze/tools/meine-ip-adresse/) Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übertragen.

Java, JavaScript

Java ist eine 1995 von dem US-amerikanischen Unternehmen Sun Microsystems Inc., Santa Clara, USA (heute Teil der Oracle Corporation, Austin, USA) entwickelte plattformunabhängige Programmiersprache, deren Sprachspezifikation laufend weiter entwickelt wird. Java wird heute nicht nur von Webbrowsern, sondern auch in Autos, HiFi-Anlagen und anderen elektronischen Geräten genutzt.

JavaScript (kurz JS) ist eine Skriptsprache, die 1995 von Brendan Eich für dynamisches HTML in Webbrowsern entwickelt wurde. Mit JS werden die Möglichkeiten von HTML erweitert. JavaScript wurde unabhängig von Java entwickelt und unterscheidet sich in vielen Punkten.

Cookies

Cookies sind kleine Datenpakete (kleine Textdateien, bestehend aus Zahlen und Buchstaben), die dafür genutzt werden, bestimmte Informationen für einige Zeit lokal auf Ihrem Endgerät zu speichern.

Dieses kann z. B. dazu dienen, den Computer des Nutzers bei einem Wiederaufruf der Seite zu erkennen oder den Inhalt eines Formulars oder Warenkorbes zu sichern. Trackingdienste nutzen Cookies, um gesammelte Informationen zu speichern.

Teilweise werden Cookies automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Webbrowser schließen (sog. transiente Cookies). Dazu zählen insbesondere sog. Session-Cookies oder Sitzungs-Cookies. Diese Cookies speichern eine sog. Session-ID, anhand der sich verschiedene Anfragen Ihres Webbrowsers der aktuellen Sitzung zuordnen lassen. Dies ermöglicht eine Wiedererkennung Ihres Endgerätes, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Session-Cookies werden gelöscht, sobald Sie sich ausloggen oder den Webbrowser schließen.

Zum Teil werden Cookies erst nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht (sog. persistente Cookies). Die Speicherdauer ist je nach Cookie unterschiedlich.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website darstellen zu können. Dazu zählen z. B. Warenkorb-Cookies, Login-Cookies oder Cookies zur Sprachauswahl.

Wenn Sie mit einer Speicherung von Cookies nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers deaktivieren. Bereits vorhandene Cookies können Sie in den Einstellungen Ihres Webbrowsers löschen.

Hilfe zu den Einstellungen finden Sie im jeweiligen Hilfemenü Ihres Browsers unter den folgenden Links:

Sie können auch der Erfassung und Weiterleitung personenbezogenen Daten widersprechen oder die Verarbeitung dieser Daten dadurch verhindern, dass sie die Ausführung von Java-Script in Ihrem Browser deaktivieren (""blocken""). Sie können auch Scriptblocker installieren, die die Ausführung von Codes verhindern. Scriptblocker finden Sie z. B. hier:

  • https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/
  • https://noscript.net/
  • https://www.ghostery.com
  • https://chrome.google.com/webstore/detail/umatrix/ogfcmafjalglgifnmanfmnieipoejdcf

Weiterführende Hinweise zu Cookies finden Sie z. B. beim Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e. V., Berliner Allee 57, 40212 Düsseldorf, www.bvdw.org. Der BVDW e. V. hält auf der Internetseite http://meine-cookies.org/ ergänzende Informationen bereit.

Zur Einholung und der Dokumentation der ggf. erforderlichen Einwilligung in die Verarbeitung von Cookies verwenden wir ein gesondertes Tool. Zu jedem Cookie erhalten Sie von uns die erforderlichen Informationen, damit Sie entscheiden können, ob Sie mit der Verwendung des Tools einverstanden sind.

Cookie Consent Tool

Cookie Consent Tools („consent“ (engl.) Zustimmung, Einwilligung, Einverständnis) verwalten die von Ihnen erteilten Einwilligungen zur Verwendung von bestimmten technisch nicht notwendigen Tools.

In einem Pop-up-Fenster werden Sie vor der Verwendung von Tools, die Cookies benötigen, über die gewollten Cookies informiert. Sie können dann entscheiden, ob und mit welchen Cookies Sie einverstanden sind oder nicht.

Ihre Entscheidung wird dann für einen Zeitraum von bis zu zwölf Monaten abgespeichert. Dabei werden personenbezogene Daten, wie z. B. Ihre IP-Adresse – sowie eine pseudonyme Uer-ID, der Einwilligungszeitpunkt und die Auswahl usw.) verwendet. Diese Daten werden entweder in einem Cookie auf Ihrem Endgerät oder auf dem von uns verwendeten Server gespeichert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit wieder anpassen oder widerrufen.

Der Einsatz des Cookie Consent Tools erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Website auf effiziente Weise rechtskonform zu betreiben. Ohne die Verwendung ist es uns nicht möglich, um die notwendigen Einwilligungen nachzusuchen und die Entscheidung des Nutzers zu dokumentieren. Wir benötigen die Dokumentation gem. Art. 5 Abs. 2 DSGVO, um belegen zu können, dass wir die Website im Einklang mit dem geltenden Recht betreiben. Weitere Informationen finden Sie bei den Erläuterungen zu dem verwendeten Cookie Consent Tool.

Web Beacons

Web Beacons (beacon – engl. „Leuchtfeuer“) sind keine Grafiken in HTML-E-Mails oder auf Webseiten. Meist ist das Bild nur 1 × 1 Pixel groß, häufig transparent oder in der Farbe des Hintergrundes gestaltet und damit nicht bzw. kaum sichtbar.

Wird das Dokument geladen, wird das Web Beacon von einem Server geladen und das Herunterladen dort registriert. Damit kann dann festgestellt werden, ob das Dokument geladen wurde, also z. B. die E-Mail geöffnet wurde.

Sie können den Einsatz von Web Beacons verhindern, wenn Sie z. B. die E-Mail offline öffnen, die E-Mail nicht als HTML-E-Mail öffnen oder mit Ihrem E-Mail-Programm externe Grafiken blockieren.

Sie können auch Tools verwenden, die Web Beacons erkennen und blockieren, z. B.

Weitere Informationen finden Sie bei den Erläuterungen zu den verwendeten „Web-Becons“.

Drittstaaten/Drittländer, Übertragung von Daten in Drittstaaten.

Mit der Bezeichnung „Drittstaaten“ oder "Drittländer" sind die Staaten gemeint, die nicht zur Europäischen Union (also Belgien, Bulgarien, Rumänien, Tschechische Republik, Dänemark, Deutschland, Estland, Griechenland, Spanien, Frankreich, Irland, Italien, Zypern, Lettland, Litauen, Luxemburg, Ungarn, Malta, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Slowenien, Slowakei, Finnland und Schweden, Stand 01.08.2023) oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (Mitgliedsstaaten der EU sowie Island, Liechtenstein und Norwegen, Stand 01.08.2023) gehören.

Datenübertragungen in Drittstaaten/Drittländer ist nach den strengen gesetzlichen Vorgaben (vergl. Art. 44 ff. DSGVO) nur dann rechtmäßig, wenn

  • entweder die Europäische Kommission gem. Art. 45 Abs. 3 DSGVO festgestellt hat, dass in dem Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau vorhanden ist (Beschlüsse sind vorhanden für Andorra, Argentinien, Kanada (nur kommerzielle Organisationen), Färöer, Guernsey, Israel, Isle of Man, Jersey, Neuseeland, Schweiz, Uruguay, Japan und das Vereinigte Königreich),
  • oder wenn der Datenempfänger geeignete Garantien zum Schutz der personenbezogenen Daten bietet und den betroffenen Personen durchsetzbare und wirksame Rechtsbehelfe möglich sind (Art. 46 Abs. 1 DSGVO).

Solche geeigneten Garantien sind gem. Art. 46 Abs. 2 DSGVO u. a. die Verwendung der Standarddatenschutzklauseln der Kommission (Art.46 Abs. 2 lit. c, Art. 93 Abs. 2 DSGVO). Diese Standarddatenschutzklauseln oder Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind Mustervorlagen der EU-Kommission. Sie finden die diese Klauseln u. a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de. Mit den verwendeten Klauseln wird sichergestellt, dass personenbezogene Daten auch in dem betroffenen Drittland auf einem Datenschutzniveau verarbeitet werden, das dem europäischen entspricht.

Für Datenübertragungen in die USA gilt seit dem 10.07.2023 das "Trans Atlantic Data Privacy Framework" (TADPF). Mit dem TADPF werden neue verbindliche Garantien für US-amerikanische Empfänger von Daten eingeführt. Dazu gehören die Beschränkung des Zugriffs auf Daten von EU-Bürgern durch US-Geheimdienste sowie die Einrichtung des Data Protection Review Court (DPRC), einer auch Nicht-US-Bürgern zugänglichen Kontrollinstanz. Das DPRC kann bei Verstößen auch die Löschung von Daten anordnen. Das TADPF wird regelmäßig von der Europäischen Kommission gemeinsam mit Vertretern der europäischen Datenschutzbehörden und den zuständigen US-Behörden überprüft. Die erste Überprüfung soll innerhalb eines Jahres nach dem Inkrafttreten des TADPF stattfinden.

Das TADPF hat die Wirkung eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO und gilt grundsätzlich ab sofort. Zusätzliche Legitimationsinstrumente wie Standardvertragsklauseln (SVK oder auch Standard Contractual Clauses - SCC) sind damit für Datenexporte an US-amerikanische Empfänger nicht mehr erforderlich, da die USA wieder als sicheres Drittland gelten. US-Unternehmen müssen jedoch eine Selbstzertifizierung vornehmen und sich zur Einhaltung bestimmter Datenschutzverpflichtungen verpflichten, um von den Wirkungen des TADPF profitieren zu können. Der aktuelle Stand kann ab dem 17.07.2023 unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/ eingesehen werden.

Eine Datenübermittlung ist zudem zulässig, wenn die betroffene Person in die Übermittlung gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hat oder wenn die Übermittlung zum Abschluss oder zur Erfüllung eines im Interesse der betroffenen Person von dem Verantwortlichen mit einer anderen natürlichen oder juristischen Person geschlossenen Vertrags erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder eine andere Ausnahme des Art. 49 DSGVO vorliegt.

Wenn wir mit Anbietern zusammenarbeiten, die entweder ihren Sitz in einem Drittland haben oder in einem Drittland Daten verarbeiten (z. B. in den USA), achten wir auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und prüfen dieses regelmäßig. Wir arbeiten zudem nur mit solchen Anbietern zusammen, die die notwendigen Verträge mit uns geschlossen haben.

Sollten wir in Ausnahmefällen hiervon abweichen müssen oder wollen, informieren wir Sie entsprechend und suchen um Ihre Einwilligung nach.

1.4. Speicherdauer

Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie die Speicherung für die Verarbeitung der Daten erforderlich ist („Speicherfrist“). Nach Ablauf der Frist werden die Daten grundsätzlich automatisiert gelöscht.

Die Erforderlichkeit der Speicherung hängt auch von gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen ab. Dieses können z. B. Steuervorschriften oder Regelungen des Handelsrechts sein. Aufbewahrungsfristen können sich auch aus den vertraglichen Regelungen (z. B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben. Eine Löschung der Daten erfolgt daher nur unter Beachtung der gesetzlichen, behördlichen und ggf. gerichtlichen Vorgaben zur Speicherung bzw. Löschung der personenbezogenen Daten.

Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.

1.5. Rechte des Betroffenen

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir Sie nachstehend informieren:

Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von dem Verantwortlichen verarbeitet werden („Recht auf Bestätigung“). Weiterhin haben Sie ein Recht auf Auskunft über

  • die Verarbeitungszwecke
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
  • falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ferner steht Ihnen ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht Ihnen im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Kontext der Übermittlung zu erhalten.

Möchten Sie dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.

Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten und/oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten; die Berichtigung oder Vervollständigung hat unverzüglich zu erfolgen.

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffende personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

  • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.

Wurden die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft uns unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird, wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Sie Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen;

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO

Sofern Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ausgeübt haben, ist der Verantwortliche verpflichtet, allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, wenn dies nicht unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Ihnen steht auch das Recht zu, über diese Empfänger informiert zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre uns mitgeteilten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch möglich ist.

Recht auf Widerruf gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Sie haben ferner das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zudem haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch können Sie sich direkt an uns wenden. Ihnen steht es ferner frei, im Kontext der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO

Unbeschadet eines anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs oder Rechtsmittels, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können sich an die Aufsichtsbehörde ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Regeln verstößt.

1.6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Datenverarbeitung erfolgt aufgrund einer gültigen Rechtsgrundlage (vergl. Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO - Grundsatz der Rechtmäßigkeit/principle of lawfullness. Wir verarbeiten personenbezogene Daten entweder aufgrund einer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrages oder einer rechtlichen Verpflichtung oder aufgrund unseres berechtigten Interesses.

Einwilligung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, wenn besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Daten aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person hervorgehen) verarbeitet werden.

Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie der Speicherung von Cookies oder dem Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts oder dort gespeicherten Informationen eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Erfüllung eines Vertrages

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind (z. B. bei einem Kauf- oder Beratungsvertrag), erforderlich sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.

Rechtliche Verpflichtung

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Abs. 3 DSGVO.

Lebenswichtige Interessen

In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre z. B. der Fall, wenn ein Sie sich bei einem Besuch bei uns in unserem Unternehmen verletzen und wir dann z. B. Ihren Namen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergeben müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO beruhen.

Berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung kann auch aufgrund eines sog. berechtigten Interesses i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens (z. B. Gewinnerzielungsabsicht, Darstellung des Unternehmens usw.) oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen. Die Abwägung der ggf. widerstreitenden Interessen ist immer eine - prozess- oder systembezogene - Einzelfallbetrachtung und -entscheidung.

Nach EG 47 Satz 2 liegt ein berechtigtes Interesse an einer Datenverarbeitung vor, wenn die betroffene Person Patient des Verantwortlichen ist, oder die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Verhinderung von Betrug usw. (vergl. EG 47 Satz 6) oder für Zwecke der Direktwerbung (vergl. EG 47 Satz 7) erfolgt.

2. Datenverarbeitung durch diese Website

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst und speichert unser System automatisiert Daten und Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Folgende Daten werden dabei erhoben:

  • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welcher anderen Website Sie auf unsere Website gekommen sind
  • Meta- und Kommunikationsdaten (Information über das verwendete System, Betriebssystem, verwendeter Browser, IP-Adressen usw.).

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Stabilität und Erhaltung der Funktionsfähigkeit unserer Website. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung unserer Website an Ihren Rechner („Client“) zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Endgerätes für die Dauer der Sitzung gespeichert werden. Sollten Sie mit der Verarbeitung dieser Daten nicht einverstanden sein, haben Sie die Möglichkeit auf die Nutzung und Besuch unserer Website vollständig zu verzichten.

Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wenn wir jedoch konkrete Hinweis auf eine rechtswidrige Nutzung unserer Website haben, werden wir die Server-Logfiles nachträglich überprüfen und die Daten z.B. für die Stellung einer Strafanzeige oder die Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche nutzen.

Soweit personenbezogene Daten in Logfiles gespeichert werden, werden diese spätestens sieben Tagen nach der Nutzung gelöscht. Eine längere Speicherung ist dann möglich, wenn z.B. eine rechtswidrige Nutzung pp. festgestellt wurde und wir dieses Fehlverhalten verfolgen wollen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

2.1. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die

  • verwendeten Browsertypen und Browserversionen,
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
  • die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer URL),
  • die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
  • das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
  • eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
  • der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
  • sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Daten werden grundsätzlich anonymisiert. Es besteht grundsätzlich jedoch die Möglichkeit, dass wir aufgrund gesetzlicher, behördlicher oder gerichtlicher Vorgaben eine Anonymisierung nicht vornehmen dürfen bzw. können.

Grundlage der Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen bei Aufruf unserer Internetseite ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Soweit Sie mit uns keinen Vertrag abschließen oder keine vorvertraglichen Maßnahmen notwendig sind, verarbeiten wir die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sog. „berechtigtes Interesse“). Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, Daten zu verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wenn wir Sie um Einwilligung in die Verarbeitung ersuchen, ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a, 4 Nr. 11, 7, 9 DSGVO.

Wir nutzen die o.g. Informationen nicht, um Rückschlüsse auf die betroffene Person vorzunehmen, sondern um

  • die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
  • die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
  • um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch Sie angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Ein Rückschluss auf Sie ist daher nicht möglich. Wir können also z. B. nicht feststellen, welchen Browsertyp Sie verwenden. Uns liegen nur Daten vor, welche Browsertypen in einem bestimmten Zeitraum von den Besuchern verwendet wurden.

Wenn sich z. B. ein Besucher mehrfach in den Patientenbereich fehlerhaft einloggt, speichern wir die IP-Adresse – die ein personenbezogenes Datum ist – um (Hacker-)Angriffe auf unser System zu erkennen und rechtzeitig abzuwehren.

2.2. Externes Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister technisch vorgehalten und gespeichert („Hoster“). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden daher direkt auf den Servern des Hosters gespeichert und nicht auf Servern, die von uns direkt vorgehalten werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Patienten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und in unserem Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots sowie der Präsentation unseres Unternehmens und unserer Leistungen durch einen professionellen Anbieter (sog. „berechtigtes Interesse“ im Sinne Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bei Abwägung unserer Interessen mit Ihren Interessen, insbesondere Ihrem Recht auf informationelle Selbstbestimmung sind wir zu dem Ergebnis gekommen, dass unsere Interessen überwiegen; der Eingriff in Ihre Rechte ist gering. Es steht Ihnen zudem frei, unser Angebot zu nutzen und Daten preiszugeben.

Unser Hoster verarbeitet Ihre Daten nur in dem Umfang, wie dies zur Erfüllung seiner vertraglichen Leistungspflichten erforderlich ist. Wir haben mit dem Hosten einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag (sog. „Auftragsverarbeitungsvertrag“) geschlossen und damit die strengen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie weiterer Gesetze (z. B. Telemediengesetz, Telekommunikationsgesetz, Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz) beachtet. Eine Verarbeitung der Daten durch den Hoster erfolgt nur auf unsere Weisungen und im Rahmen der geltenden Gesetze.

Wir arbeiten mit dem Hoster 1&1 IONOS SE Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (Deutschland) zusammen. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite des Anbieters, insbesondere in der Datenschutzerklärung https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

2.3. TLS Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine TLS-Verschlüsselung.

TLS (Transport Layer Security, engl. Transport-Sicherheitsschicht) ist eine Verschlüsselungstechnologie, die einen sicheren Zugang zum Internet ermöglicht. TLS verfügt über eine sog. End-to-End Verschlüsselungen; d. h. die Information wird vor dem Versenden beim Absender (z. B. einem Client) verschlüsselt und erst beim Empfänger (z. B. einem Webserver) entschlüsselt. Möglich wird dieses durch eine asymmetrische Verschlüsselung der Information und dem Austausch eines gemeinsamen symmetrischen Sitzungsschlüssel der Kommunikationspartner. Nur die Kommunikationspartner können die Informationen entschlüsseln, da die Verschlüsselungstechnologien auch die Authentizität der Kommunikationspartner prüfen und diese dafür zuvor entsprechende Zertifikate bei einer spezielle Zertifizierungsstelle erwerben müssen.

Daten, die Sie über diese Website übermitteln, sind wegen der SSL-Verschlüsselung für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen die Verschlüsselung unserer Internetseite daran, dass Sie diese mit "https://" aufrufen. Sie erkennen die Verwendung der Technologie auch an einem kleinen Schloss-Symbol in Ihrem Browser."

Das von uns verwendete Zertifikat wurde von der Zertifizierungsstelle Let's Encrypt (LE) 548 Market St, PMB 77519, San Francisco, CA 94104-5401 (USA) ausgestellt.

Der Zertifizierungsstelle verarbeitet ggf. Ihre IP-Adresse. Hinweise zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Website der Zertifizierungsstelle https://letsencrypt.org/privacy/ .

2.4. Kontakt, Kontaktmöglichkeiten

Die Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst.

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt, mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten werden von uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

2.5. Terminplaner, Terminbuchung

Sie können sich über unsere Webseite einen für Sie passenden Termin für eine Besprechung usw. buchen. Für die Online-Terminplanung nutzen wir das Tool Doctolib des Anbieters Doctolib Mehringdamm 51 10961 Berlin (Deutschland).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); wir haben ein berechtigtes Interesse, die Terminplanung effizient zu gestalten. Weitere Informationen zum Datenschutz des Anbieters finden Sie auf der Website des Anbieters unter dem Menüpunkt »Datenschutz«. Die nach der DSGVO notwendigen Verträge (Auftragsverarbeitungsvertrag) haben wir abgeschlossen.

Wenn und soweit Sie uns kontaktieren, um im Rahmen eines bestehenden oder gewollten Beratungsvertrages einen Termin zu vereinbaren, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und -anbahnung). Wenn und soweit Sie personenbezogene Daten kommunizieren, die nicht für die reine Kontaktaufnahme erforderlich sind, geben Sie diese Daten jeweils freiwillig an und sind mit der Übertragung ausdrücklich einverstanden - sonst lassen Sie die Daten lieber weg.

Achten Sie in jedem Fall darauf, dass Sie so wenig wie möglich personenbezogene Daten verwenden - also in der Regel nur die Daten, die für eine Kontaktaufnahme durch uns erforderlich sind (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Beschreiben Sie Ihr Anliegen nach Möglichkeit nur grob, damit auch hier keine personenbezogenen Daten unnütz kommuniziert werden.

2.6. Bewerbungsverfahren

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, sich online zu bewerben. Für Ihre Teilnahme am Bewerbungsverfahren ist die Angabe personenbezogener Daten notwendig. Bei diesen Daten kann es sich unter anderem um persönliche Stammdaten wie Vorname, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie auch um Daten im Zusammenhang mit Ihrem schulischen und/oder beruflichen Werdegang wie Schul- und Arbeitszeugnisse, Daten über Ausbildungen, Praktika oder frühere Arbeitgeber handeln.

Diese Daten können aus einem von Ihnen online auszufüllenden Bewerbungsbogen auf der Bewerbungsplattform oder aus den von Ihnen bereitgestellten Dokumenten wie einem Anschreiben, einem Lebenslauf, einem Bewerbungsfoto, Zeugnissen oder anderen Nachweisen entstammen. Daten, die zur Teilnahme am Bewerbungsverfahren zwingend erforderlich sind, sind als Pflichtangaben entsprechend gekennzeichnet. Soweit in dieser Datenschutzerklärung kein Drittanbieter genannt ist, dessen Dienst wir zur Bereitstellung der Onlinebewerbungsfunktion nutzen, erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Die vorstehenden Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Soweit die Verarbeitung der vorstehenden Daten zur Anbahnung von Vertragsverhältnissen erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren mit dem Zugang einer Absage. Die Daten werden in diesem Fall gelöscht. Eine Löschung erfolgt nicht, wenn eine weitere Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. In diesem Fall haben wir berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Eine Löschung erfolgt auch dann nicht, wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.

Eine uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Insbesondere haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Bewerbung ohne Angabe von Gründen jederzeit zurückzuziehen.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sollten Sie uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren und dessen Durchführung erforderlich sind. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten, soweit sich nicht ggf. eine Pflicht zur Bewerbung aus anderen Gründen (z.B. behördliche Aufforderung usw.) ergeben kann. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass wir ohne diese Daten das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können und Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen können. Selbiges gilt im Falle eines gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gerichteten Widerspruchs. Soweit Sie zur Bewerbung verpflichtet sind, informieren wir den jeweiligen Träger von der Bewerbung bzw. dem Wideruf der Verarbeitung pp., falls es uns dadurch nicht möglich ist, das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Wir bieten Ihnen zudem die Möglichkeit, Ihre Bewerbung in einem Bewerbungspool speichern zu lassen. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit, dass wir Ihre Bewerbung über den konkreten Bewerbungsanlass hinaus auch im Rahmen weiterer zukünftiger Bewerbungsverfahren berücksichtigen können. Die Speicherung Ihrer Bewerbung im Bewerbungspool setzt Ihre Einwilligung voraus um die wir im Einzelfall nachsuchen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Aufnahme in Bewerberpool) ist bei erteilter Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Die uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2.7. Bewerbung

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns für einen Arbeits-, Ausbildungs- oder Praktikumsplatz zu bewerben. Wir nutzen für die technische Abwicklung den Dienstleister rexx Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg (Deutschland). Die notwendigen Verträge und Vereinbarungen haben wir mit dem Dienstleister geschlossen. Weitere Informationen finden Sie auf der Website https://www.rexx-systems.com/, insbesondere in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.rexx-systems.com/datenschutz/.

2.8. Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein.

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt nach Auskunft des Anbieters keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer effektiven und effizienten Einbindung und Verwaltung der eingesetzten Tools (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine Einwilligung über das Cookie Consent Tool (siehe oben) erteilt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Weitere Informationen finden Sie in den Hinweisen zum Stichwort „Cookie Consent Tool“.

2.9. Google Analytics.

Wir verwenden auf unserer Webseite das Analyse Tool Google Analytics des Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland in der Version Google Analytics 4 (GA4). GA4 sammelt Daten über Ihre Handlungen und Interaktionen auf unserer Webseite und auf anderen Webseiten (z. B. Seitenaufrufe, Klicks, Scrollen). Wenn Sie z.B. einen Link auf unserer Seite anklicken, wird dieses in einem Cookie gespeichert und kann dann statistisch ausgewertet werden. GA4 erhebt Daten über die Sitzungsdauer, die Absprungrate, den von Ihnen verwendeten Browsertypen, die Bildschirmauflösung usw. Die Daten werden dann auf einem Server von Google gespeichert.

Wir setzen GA4 mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unseren Cookie Banner erteilen. Sollte Sie die Einwilligung nicht erteilen oder widerrufen, erfolgt keine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch GA4.

Wir haben auch ein berechtigtes Interesse an der Verwendung von GA4 (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir Fehler auf unserer Webseite erkennen können und die Webseite technische und wirtschaftlich zu verbessern.

Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite des Anbieters, insbesondere in der Datenschutzerklärung https://policies.google.com/privacy?hl=de.

3. Urheberrecht.

Diese Datenschutzerklärung wurde von Rechtsanwalt Michael F. Ochsenfeld, c/o OCSHENFELD+COLL Rechtsanwälte, Bahnhofsallee 9, 31134 Hildesheim, Deutschland erstellt. Wenn Sie der Auffassung sind, die Datenschutzerklärung sei unvollständig oder fehlerhaft, können Sie sich auch direkt mit dem Verfasser in Verbindung setzen. Die Kontaktdaten finden Sie auf der Webseite https://www.ochsenfeld.com